Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Brest, 29, Finistère, Bretagne
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client THALES, un assistant de direction H/F premier contrat d'un mois.
Au sein du Pôle Mécanique Marine, le titulaire a en charge d'assister les collaborateurs de PMM pour les tâches suivantes :
- préparation des missions via Concur (OM, billet d'avion ou de train, réservation de voiture, d'hôtel) de PMM si demande transmise par mail auparavant par les collaborateurs
- saisie des notes de frais si tous les justificatifs ont été transmis par le collaborateur sous le format demandé, - relance pour affectation heures des collaborateurs PMM chaque mois et vérification,
- réservation des salles de réunion,
- rédaction des autorisations d'accès sur le site pour les visiteurs de PMM (avec anticipation de la part des collaborateurs),
- les demandes de visa / demande de carte AMEX
- les demandes de services, - les commandes Blueshop,
- la préparation hebdo de la gazette PMM (avec les informations fournies par les acteurs PMM) et sa transmission hebdomadaire au CODIR CCM
- la préparation des agendas[...]